DATABASE MANAGEMENT SYSTEM ( NORMALISASI TABEL )

20.29 |

DATABASE MANAGEMENT SYSTEM

” NORMALISASI TABEL ”

1. Pengertian normalisasi

Normalisasi adalah proses pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukan entity dan relasi. Normalisasi secara umum dapat dikatakan sebagai proses efisiensi dari pengorganisasian data dalam suatu database.

Normalisasi dipakai untuk membuat struktur tabel (relasi) dalam basis data mengurangi kemubaziran data. Kadang dipakai sebagai perangkat verifikasi terhadap tabel-tabel yang dihasilkan metodologi lain, Memberikan panduan yang sangat membantu bagi pengembang untuk mencegah penciptaan struktur tabel yang kurang atau mengurangi ketidak-efisienan.

Teknik normalisasi adalah proses pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukan entity dan relasi.

Normalisasi terbagi atas 2 proses :
· proses pembentukan tabel normal penuh ( normalisasi ) bertujuan untuk :
- membuat sekecil mungkin terjadinya data rangkap
- menghindari data yang tidak konstan terutama bila dilakukan penambahan dan penghapusan data sebagai akibat adanya data rangkap
- menjamin bahwa identitas tabel secara tunggal sebagai determinan semua atribute

· proses normalisasi juga digunakan pada beberapa operasi yang berhubungan dengan data record yaitu :
1) operasi penambahan ( insert )
2) operasi penghapusan ( delete )
3) operasi pengubahan ( update )
4) operasi pembacaan data

apabila terjadi kesulitan saat proses data maka tabel-tabel dipecahkan
menjadi beberapa tabel yang merupakan hasil pengelompokan data
berdasarkan entity masing-masing

Syarat dalam melakukan normalisasi ialah :
1) adanya field ( atribute kunci )
2) berdasarkan kepada ketergantungan fungsi

Atau normalisasi dapat didefenisikan sebagai Normalisasi adalah suatu proses untuk mengubah suatu tabel yang memiliki masalah tertentu ke dalam dua buah tabel atau lebih, yang tidak lagi memiliki masalah tersebut,Masalah tersebut biasanya merupakan suatu ketidakkonsistenan (tidak normal) apabila dilakukan penghapusan (delete), pengubahan (update) dan pembacaan (retrieve) pada suatu basis data.

Bentuk normalisasi adalah suatu aturan yang dikenakan pada tabel-tabel dalam basis data dan harus dipenuhi oleh tabel-tabel tersebut pada level-level normalisasi. Ada macam-macam bentuk normalisasi, diantaranya adalah bentuk tidak normal, bentuk normal pertama, bentuk normal kedua dan bentuk normal ketiga.

Aturan-aturan dalam masing-masing bentuk normalisasi tersebut adalah sebagai berikut

A. Bentuk Tidak Normal

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan disimpan, tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi dan data dikumpulkan apa adanya.

Syaratnya :

Tidak ada set atribut yang berulang atau bernilai ganda.
Telah ditentukannya primary key untuk tabel atau relasi.
Tiap atribut hanya memiliki satu pengertian.

Tiap atribut yang dapat memiiki banyak nilai sebenarnya menggambarkan entitas atau relasi yang terpisah

B. Bentuk normal pertama

Suatu tabel dikatakan dalam bentuk normal pertama (1NF) bila setiap kolom bernilai tunggal untuk setiap baris. Ini berarti bahwa nama kolom yang berulang cukup diwakili oleh sebuah nama kolom (tidak perlu ada indeks dalam memberi nama kolom)

C. Bentuk normal kedua

Suatu tabel berada dalam bentuk normal kedua (2NF) jika tabel berada dalam bentuk normal pertama, semua kolom bukan kunci primer tergantung sepenuhnya terhadap kunci primer. Suatu kolom disebut tergantung sepenuhnya terhadap kunci primer jika nilai pada suatu kolom selalu bernilai sama untuk suatu nilai kunci primer yang sama.

D. Bentuk normal ketiga

Suatu tabel berada dalam bentuk normal ketiga (3NF) jika tabel berada dalam bentuk normal kedua, setiap kolom bukan kunci primer tidak memiliki ketergantungan secara transitif terhadap kunci primer.

Normalisasi merupakan teknik analisis data yang mengorganisasikan atribut-atribut data dengan cara mengelompokkan sehingga terbentuk entitas yang non-redundant, stabil, dan fleksible. Normalisasi dilakukan sebagai uji coba pada suatu relasi secara berkelanjutan untuk menentukan apakah relasi itu sudah baik, yaitu dapat dilakukan proses insert,update,delete, dan modifikasi pada satu atau beberapa atribut tanpa mempengaruhi integritas data dalam relasi tersebut.

Suatu relation dikatakan sudah berada pada bentuk normalisasi tertentu bila memenuhi beberapa batasan tertentu pada tingkat tersebut. Tingkat normalisasi yang lebih tinggi dianggap lebih baik dari tingkat dibawahnya

Tingkat-tingkat dari Normalisasi:

Relation umum (yang belum dan yang sudah ternormalisasi)
1NF (First Normal Form) relation yang sudah ternormalisasi.
2NF (Second Normal Form) relation.
3NF (Third Normal Form) relation.
BCNF (Boyce Codd Normal Form) relation.
4NF (Fourth Normal Form) relation.
PJ/NF (Project Join Normal Form) atau 5NF (Fifth Normal Form) relation

Dalam praktiknya dilapangan bentuk normalisasi yang banyak digunakan hanyalah dari tingkat 1NF sampai dengan 3NF, untuk tingkat selanjutnya amat jarang digunakan. Oleh karena itu dalam pembahasan kali ini pun kita hanya akan membahas bentuk normal relasi suatu tabel dari bentuk normal ke Satu (1NF) hingga bentuk normal ke Tiga (3NF)..

1. bentuk normal ke-1 ( 1 NF = First Normalized Form ) bentuk normal ke pertama dicapai apabila setiap nilai atribute adalah tunggal

CIRI-CIRI NYA :

a) File dibentuk dalam bentuk plat file b) Fieldnya berupa atomic value yang artinya data tidak bisa dipecah kebentuk yang lebih kecil. c) Tidak ada field yang sama. d) Setiap fieldnya mempunyai satu pengertian

2. bentuk normal ke-2 ( 2NF = Second Normalized Form ) bentuk bormal ke-2 dicapai apabila atribute yang dijadikan adentitas benar-benar sebagai determinan dari semua atribute

Syaratnya :

a) Bentuk ke-2 dicapai jika tabel sudah membentuk normal ke-1. b) Atribut bukan kunci, harus bergantung secara fungsi pada kunci pertama. c) Menetukan field-field kunci-kunci bisa berupa primary key, kandidat key, dll.

3. Bentuk Normal ke-3 ( 3NF = Third Normalized Form ) adalah bentuk normal ke-2 tanpa terjadi adanya ketergantungan transitif determinan

Syaratnya :

a) Tabel sudah harus berbentuk normal ke-2. b) Atribut bukan primer tidak tergantung secara transitif determinan terhadap kunci primernya. contoh :

Tabel Program

Kode_projek	Tgl_realisasi	Jenis1	Jenis2	Jenis3	Total_anggaran
PRGOO1	10/01/2008	P1	P3	P2	500.000.000
PRGOO2	11/03/2008	P2	P1		250.000.000
PRG003	5/05/2008	P3			10.000.000

Tabel diatas tidak memenuhi aturan normal ke Satu dan setelah dinormalisasi, menjadi:

Tabel Program

Kode_projek	Tgl_realisasi	Total_anggaran
PRGOO1	10/01/2008	500.000.000
PRGOO2	11/03/2008	250.000.000
PRG003	5/05/2008	10.000.000

Tabel Jenis_Program

Kode_projek	Jenis
PRGOO1	P1
PRGOO1	P2
PRG001	P3
PRG002	P1
PRG002	P2
PRG003	P3

Bentuk Normal ke Dua (2NF), Syarat :

Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal ke satu.
Atribut bukan kunci( Non-key Attribute) haruslah memiliki ketergantungan fungsional sepenuhnya pada primary key.
contoh :

Tabel Pelaksana_Program

Kode_projek	Penanggung_jawab	Bidang
PRGOO1	Uu Permana	Kesejahteraan Sosial
PRGOO2	Firman Utina	Pembangunan
PRG003	Uu Permana	Kesejahteraan Sosial

Tabel Pelaksana_Program sudah memenuhi aturan normal ke Satu namun atribut bukan kunci penanggung_jawab dan bidang tidak sepenuhnya bergantung kepada atribut key kode_projek, setelah di normalisasi menjadi:

Tabel Pelaksana_Program

Kode_projek	Penanggung_jawab
PRGOO1	Uu Permana
PRGOO2	Firman Utina
PRG003	Uu Permana

Tabel Bidang_Pelaksana_Program

Kode_projek	Bidang
PRGOO1	Kesejahteraan Sosial
PRGOO2	Pembangunan
PRG003	Kesejahteraan Sosial

Bentuk Normal ke Tiga(3NF), Syarat :

Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal ke dua.
Atribut bukan kunci(non-key attribute) tidak boleh memiliki ketergantungan fungsional terhadap atribut bukan kunci lainnya. Seluruh atribut bukan kunci pada suatu relasi hanya memiliki ketergantungan fungsional terhadap primary key di relasi itu saja. contoh :

Tabel bidang_pegawai

NIP	Nama	Id_bagian	Bagian
656597745	Tian Gunawan	6	Pemberdayaan Wanita
999999999	Irma Lestari	6	Pemberdayaan Wanita
777777777	Uu Permana	2	Kesejahteraan Sosial

Tabel bidang_Pegawai sudah memenuhi aturan normal ke Satu dan ke Dua namun atribut bukan kunci bagian tidak sepenuhnya bergantung kepada atribut key nip melainkan kepada atribut bukan kunci id_bagian, setelah di normalisasi menjadi:

Tabel Pegawai

NIP	Nama
656597745	Tian Gunawan
999999999	Irma Lestari
777777777	Uu Permana

Tabel Bidang

Id_bagian	Bagian
6	Pemberdayaan Wanita
2	Kesejahteraan Sosial

Tabel Bidang_Pegawai

NIP	Id_bagian
656597745	6
999999999	6
777777777	2

Contoh Database Perpustakaan

1. Untuk membuat sebuah database anda harus menentukannya terlebiH dahulu apa yang anda akan buat , misalnya kita akan membuat database perpustakaan , kemudian table - table yang terbentuk dari database perpustakaan , yaitu :

            * Table Admin

            * Table Jenis

            * Table Penerbit

            * Table Desk Buku

            * Table Buku

            * Table Anggota

            * Table Penulis

( diatas adalah perincian nya)

2. Untuk membuat database anda harus menuliskan perintah ini mysql > create database perpustakaan;

Query Ok , 1 rows affected (0.70 sec)

(database perpustakaan telah anda buat )

3. Sebelum anda membuat table - table dari perpustakaan , anda harus memasukan perintah ini :

mysql > use perpustakaan;
Ini berguna untuk umenggunakan perpustakaan sebagai database

4. Kita bikin table Admin dulu sesuai dengan susunan yang diatas
perintah yang anda masukan yaitu :